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A 完成会议策划B 准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。C 桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)D 在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
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