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职务概述:作为管理公司的行政部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管公司的质检中心、招聘培训中心、劳资中心,以及工会等。于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成公司的当年人事指标;同时,协助总经理为公司建立最佳的形象。工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。职责范围:1、直接向总经理负责,负责人事行政部的日常管理工作。2、个人操作(1)友善探访各相关政府单位、住客及听取意见。(2)协助总经理处理外联事物。(3)协助处理及安排政府人员巡视酒店。(4)在总经理缺席情况下,代替工作(5)轮流当值,参与公司行政值班(6)计划与组织方面:A:协助总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。B:协助总经理制定与执行每年的业务计划及其行动计划。C:协助总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。(7)公关方面:A:协助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。B:协助总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。C:协助总经理主持重点的业务拓展工作。(8)其它方面:A:协助总经理推行其管理模式及管理作风。B:服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。3、管理督导:(1)协助总经理执行管理公司向酒店所布施的政策及规章制度。(2)协助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。 (3)协助总经理指挥与监督其所分管的部门之营运与管理。
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