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三 活动结束后首先做好会议记录的总结。简报须三份,一份在活动举办三天内送到院学生社团联合会,一份送到系里,一份办公室存档。简报和活动总结都有固定的模式,特别是署名,有严格的要求,不能出现丝毫的差错。把活动前期和活动中的所有的材料备份,以便以后查阅。实行会后报帐制度,每一笔帐都应有发票,以便系领导的查阅。在报销是要有报销人的签名。每一笔帐都要有备份,以便在学期末写财务报表是查阅。请柬,海报,会议记录等都要注明嘉宾的职位,级别一定要弄清,切记出错。会议简要内容,概要以电子形式交给网络技术部,上传充实网站。
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