公司管理制度(适用于培训教育内容型)

第二节 会务管理1. 目的规范公司会议流程，提高会议质量；2. 适用范围全体员工；3. 职责3.1 行政部负责会议管理，所有重要会议召开前应到行政部登记备案；3.2 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助；3.3 公司级别会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。4. 会议分类4.1 公司级会议：主要包括董事会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、员工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要；4.2 专题会议：即全公司性的政策、业务综合性会议。例如：业务部门的专项工作会，由市场部提出会议计划报总经理批准后送行政部备案，由市场部负责会议通知、组织和实施，并对会议纪要进行整理和存档；4.3 部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织；5. 会议的准备5.1 行政部负责会议方案及流程制订，并布置会场；5.2 上级重要领导检查指导、座谈性质会等，公司应准备饮用水、果品和鲜花；5.3 根据会议要求需使用音响、投影仪等设备的，由行政部提前做好相关调试安排；6. 其他规定6.1 公司会议的目的是解决问题提高效率，因此应明确主题，不开无边际的会议；6.2 会前，由行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。6.3 与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。6.4 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。6.5 公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。6.6 会议缺席、迟到、早退(1) 凡无故缺席公司重大会议者，论旷工1天处理；情节严重者，给予旷工3天的处罚；(2) 凡属公司重大会议，未经请假或特殊说明而迟到、早退者，给予当事人扣除半天工资处罚；情节严重者扣当天工资；(3) 凡属公司重大会议，手机响铃、交头接耳、违背会议制度者扣罚20元/次，并列入公司活动基金。