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一是未雨绸缪,打好会务后勤保障工作基础。充分发挥主观能动性,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯录工作。在日常工作中,注重收集好各单位各部门办公室主任、各纪检监察干部的联系方式,制作通讯录,便于工作联系。有会议召开时,确保电话有人接听,通知有人接收。二是注重做好台卡的准备工作。大型的会议,台卡是必不可少的,有的会务工作准备的时间只有一两天,小小的台卡准备工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数来计算数量,专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡,制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台卡,以备需要随时拿出。
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