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二、规范办理流程。建议提案办理都有规范的办理程序和复文格式,各单位要对照标准规范办理。一是按程序办理。要紧扣办前、办中、办后三个环节,规范办理。办理前,要与代表委员充分对接,掌握真实意图和想法;办理中,要邀请代表委员参与办理过程,注重沟通协商,及时通报办理进程;答复后,要征询代表、委员的意见,以改进提升办理质效,并在单位门户网站上公开,接受社会监督。二是按时限交账。今年的建议提案办结时限为9月30日,到期将关闭办理系统端口,并锁定回复情况,作为考核依据。对办理难度较大,有特殊情况需要延期办理的,承办部门须提前向市人大人代工委、市政协提案委申请,征得同意后准予延期,延期不得超过10月31日。三是按规范回复。各承办单位要按照规范的格式回复代表、委员,正文用规范函件,编制函号,标注办理类别,注明回复的建议或提案号,留存经办人和联系方式。协办单位回复主办单位的意见也要参考此格式回复。
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