学生会会议制度(最终版)

2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3-5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.5、 与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。二、 主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。二、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。