学生会财物管理制度(最终版)

5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责.6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。（二）器材管理制度1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。（三）档案管理制度秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。1、学生会档案分类为：（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。（7）其他：会议记录，活动留影等。