公司管理制度（适用于茶业公司定制版）

第三条 归档范围：公司的发展战略规划、年度计划、统计数据、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、任免令、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条 行政档案管理由办公室负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整，各类档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取（一） 公司领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（二） 公司其他人员借阅档案时，需经总经理批准，并办理借阅手续。（三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条 档案的销毁（一） 任何部门或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。（二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经领导批准后方可销毁。（三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印章证件管理第七条 公司公章由办公室专人负责保管。第八条 财务用章（发票专用章、财务专用章）由总经理指定会计、出纳分别保管。第九条 公司公章的使用一律由副总经理以上的领导签字许可后，方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。第十条 公司所有需盖印章的法人授权书、介绍信、说明以及对外公开发出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十一条 公司不允许开具空白的法人授权书、空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须由副总经理以上领导签字备案后方可开出。