公司管理制度(适用于信息技术公司最终版)

第一章 印章管理制度本制度所称的“印章”指公司公章、公司合同章、公司财务章、法定代表人名章等。一、 印章使用规则：1、公司公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用，执章人必须签署“用印审批单”，人员变更时应办理书面交接手续，交接手续应存档保管；2、所有印章均应建立印章印样档案；3、凡需印章的各类文件，均须经有关负责人签字后方可使用。4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记；5、印章不经批准不得携带外出；6、盖章要求位置恰当，对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章，对合同等权益性文件，对要求同时有签名和盖章的，应先签名后盖章，对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章，对需加盖多个印章的文件，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边；7、不得伪造、变造印章、印样；8、使用印章时，严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章，9、印章管理人员如违反本制度规定，公司将给予扣发工资、赔偿损失、辞退等处理，并有权追究其法律责任，二、公司公章的管理：1、公章适用范围：⑴ 以公司名义对外所发各类文件；⑵ 以公司名义对各部门所发文件、通知等；⑶ 公司各类对外报表；⑷ 公司对外签订的协议；⑸ 其他由领导指定用章的文件。2、公章使用程序：⑴ 凡需加盖公章之文件、公函及各种财务报表、对外报表，均需相关部门负责人在“用印审批单”上签字，公章管理人员凭签字盖章；⑵ 用章后的文件、公函，需登记存入档案。三、公司合同章的管理：1、合同章使用范围：公司对外签订的各类合同。2、合同章使用程序